KARDEŞ ELEKTRİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

PERSONELLER İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak Kardeş Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Kardeş Elektrik” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında siz değerli çalışanlarımızın kişisel verisi işlenecektir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere;

https://www.kardeselektrik.com.tr/storage/uploads/5/2/5/koruma-ve-islem-politikasi-1611565996.pdf adresinde yer alan “Kardeş Elektrik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan ulaşabilirsiniz.

2) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Toplanan kişisel verileriniz;

• Yetenek / Kariyer gelişimi faaliyetlerin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Ücret politikasının yürütülmesi,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş sağlığı güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi,
• Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İç denetim/ soruşturma/ istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Görevlendirme süreçlerinin yönetilmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Denetim / Etik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• Talep ve şikayetlerin takibi,
• Kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerin yürütülmesi,
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir.

3) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz mevzuat düzenlemelerinin öngördüğü kapsamda; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla yurt içindeki kanunen yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na aktarılabilecektir.

Kardeş Elektrik kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır.

4)TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, hukuki ilişki kurulması sırasında doğrudan ilgili kişiden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden elde edilebilecektir. Bu kapsamda kişisel veriler; elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar üzerinden ve yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamlardan toplanabilmektedir. İş ve Sosyal Güvenlik Kanunları başta olmak üzere mevzuatlar uyarınca işverenlerin iş sözleşmesi ve kanunlardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirilmesi için kişisel veriler toplanabilmektedir

Faaliyetlerimizi yürütmek, mevzuat hükümlerine uyum sağlamak ve meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanarak sunduğumuz hizmetleri geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır.

Belirtilen yöntem ve hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ve bu metnin 2. ve 3. maddesinde belirtilen veri işleme şartları amaçları kapsamında işlenebilecek ve aktarılabilecektir.

5) KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ NELERDİR?

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesindeki düzenleme uyarınca bu metnin 6. maddesinde öngörülen usule göre Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara ilişkin bilgi sahibi olabilir ve yine bu  haklarınızı kullanabilirsiniz.

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemi kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
•  

6) YUKARIDA SIRALANAN HAKLARINIZA YÖNELİK BAŞVURULARINIZI:

https://www.kardeselektrik.com.tr/storage/uploads/5/2/9/basvuru-formu-1611570924.pdf ‘ten ulaşabileceğiniz Kardeş Elektrik Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak şirketimize;

• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Kardeş Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin Yassıören Mahallesi Hifa Sokak No:4/1 Arnavutköy/ İSTANBUL adresine iadeli taahhütlü mektupla,
• Noter kanalıyla,
• Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Kardeş Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş’ye bizzat başvurarak,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak kardeselektrik@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek Kardeş Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

10 Mart 2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esasa elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu bulunması zorunludur. 

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmektedir.

Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunabilmesi için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekaletname bulunmalıdır.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınızı ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.